为加强乡镇、街道纪（工）委信访举报和查办案件工作的监督管理，孝义市纪委创新信访举报案件管理模式，推行了信访举报案件台账管理制度，有效防止了信访举报线索流失，提高了信访案件成案率。

 
    一是建立信访举报处置工作台账制度。在原有信访举报信息管理登记簿和自收信访件、上级转办件登记簿的基础上，建立“纪检信访举报处置工作台账”，由市纪委信访室对信访件实行统一编号管理，并按照五类处置方式登记建账，进一步规范信访举报受理、办理流程，重点突出“信访举报方式、受理时间、领导批示、承办单位及负责人、办结时间、处理结果、反馈情况”等信息，做到信访来源、办理流向、处理结果等主要信息“一账清”。

 
    二是建立查处案件台账制度。各乡镇、街道纪（工）委要及时与市纪委案件室对接，对2012年12月十八大以来查处的案件进行梳理、登记，以乡镇（街道）、分年度建立查办案件工作台账，重点突出“线索来源、涉案人基本情况、承办单位及负责人、简要案情、违纪类别、违纪金额、处分类别及时间、挽回经济损失”等信息，确保乡镇查办案件工作信息的及时、准确。

 
    三是实行挂账销号制度。对转办的所有信访举报件一律实行挂账销号制度，各乡镇、街道纪（工）委每查结一件信访案件都要按照有关规定及时到市纪委信访室销号。对于处理不到位、引发重复访、越级访的信访举报，要继续挂账，限期查结。